Im Moment herrscht in Deutschland wegen Corona der absolute Ausnahmezustand. Die Versuche, die erforderlichen Schutzmaßnahmen für die Mitarbeiter einzuhalten, als auch den täglichen Geschäftsprozess aufrechtzuerhalten sind oftmals ein wahrer Spagat. Und vor allem kleine und mittelständische Unternehmen haben oftmals Probleme damit, diesen zu meistern.

Home-Office ist dabei eine naheliegende Lösung, die von vielen Betrieben zwar gesehen, aber nicht umgesetzt wird, da es mit Komplikationen und Kosten verbunden ist. Diese Hindernisse will das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie nun angehen, um den wirtschaftlichen Schaden zu minimieren und die Gesundheit der Bürger zu schützen.

Staatliche Förderung* für kleine und mittelständische Unternehmen mit “go-digital”

Deshalb wurde das Programm “go-digital” nun ergänzt, um die Einrichtung von Homeoffice Arbeitsplätzen zu vereinfachen und finanziell zu unterstützen. Voraussetzung für die Förderung ist, unter anderem, dass die Dienstleistungen, die dabei in Anspruch genommen werden, von einem akkreditierten “go-digital” Partner ausgeführt werden.

WS-Informatik – Wir begleiten Sie als offizieller Partner

Als offizieller Partner helfen wir Ihnen natürlich ebenfalls gerne durch diese schwere Zeit und bereiten Sie nachhaltig auf die noch kommenden Herausforderungen des Digitalen Zeitalters vor.

Unser Angebot für Ihre effiziente Arbeit von Zuhause: Einrichtung Ihres sicheren Homeoffice-Arbeitsplatzes. Wir richten Ihnen sämtliche Home Office-Arbeitsplätze ein und stellen dabei sicher, dass alle Maßnahmen zum Schutz Ihrer firmeninternen Daten getroffen wurden. Dafür verwenden wir VPN-Software, die einen verschlüsselten Zugang zu firmeninternen Daten gewährleisten und so sicherstellen, dass die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter über gesicherte Industriestandards erfolgt und nicht von außen missbraucht werden können. Dies ist selbst in der heutigen Zeit leider immer noch ein unterschätzter Punkt und wir in Zukunft noch weitaus wichtiger werden. Bei der Einrichtung Ihrer Home Office-Arbeitsplätze verwenden wir die bereits vorhandene Infrastruktur. Das heißt, wir können die stationären Firmen-PCs, Firmen-Notebooks und sogar die privaten PCs der Mitarbeiter verwenden Effizientes Arbeiten über einheitliche Software Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern sollte schnell, einfach und unkompliziert verlaufen, damit auch die technisch weniger versierten Kollegen noch eine Chance haben Schritt zu halten. Dafür hat sich eine zentrale Kommunikation und Dateiverwaltung unserer Erfahrung nach bewährt. Wir setzen vor allem auf die intuitiven Lösungen von Microsoft, die mit “Office 365” ein wahres Rund-um-sorglos-Paket anbieten. Zwei Anwendungen, die vor allem im Home Office Kontext sehr nützlich sind, stellen wir Ihnen nachfolgend kurz vor. Zentrale Informationsverwaltung mit Microsoft SharePoint Mit der Einrichtung von Microsoft SharePoint erhalten Sie ein zentrales, flexibles System, um firmeneigene Daten zu hinterlegen, abzurufen und zu übertragen. Sie können dafür zum Beispiel kinderleicht Wikis anlegen, Diskussionsforen erzeugen und einen Teamkalender nutzen. Mit der Möglichkeit einer internen Suche finden Sie und auch all Ihre Kollegen im Handumdrehen die relevanten Informationen, die Sie vorher hinterlegt haben. So haben Sie eine einheitliche Informationsplattform und alle können Ihr vorhandenes Wissen jederzeit einsehen und bearbeiten. Zentrale Kommunikation über Microsoft Teams Damit die interne Kommunikation möglichst reibungslos verläuft, sollte sie ebenfalls möglichst über eine einzige geeignete Plattform geschehen. Dafür eignet sich Microsoft Teams besonders gut, denn hier haben Sie sowohl die Übersichtlichkeit, als auch einen gewaltigen Umfang an Möglichkeiten gegeben. Sie können Meetings anlegen, per Text oder Voice kommunizieren, Ihre Termine über Bot Befehle planen und vieles mehr.

Begleitung durch die Beantragung der Fördergelder
Selbstverständlich übernehmen wir die Antragstellung für Sie und kümmern uns darum, dass alles möglichst reibungslos für Sie verläuft. Bedenken Sie bitte, dass es sich hierbei um temporäre Maßnahmen handelt, die wahrscheinlich wieder widerrufen werden, sobald die Corona Pandemie vorbei ist. Sie sollten diese Gelegenheit also am besten nutzen, damit Sie perfekt auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet sind.

 

Sie sind interessiert? Dann vereinbaren Sie gleich einen Beratungstermin unter 05692 338870 oder ganz unkompliziert über unser Kontaktformular.

 

*Es gelten folgende Einschränkungen

• Gefördert werden Beratungsleistungen in den einzelnen Modulen mit einem Fördersatz von 50 Prozent auf einen maximalen Beratertagessatz von 1.100 Euro. Der Förderumfang beträgt maximal 30 Dienstleistungstage in einem Zeitraum von einem halben Jahr.
• Von der Förderung weiterhin ausgeschlossen sind hingegen reine Investitionsmaßnahmen in Hard- und Standardsoftware.
• Nicht möglich ist die Beantragung der Einrichtung von Homeoffice-Arbeitsplätzen bei Unternehmen, die in den letzten 12 Monaten bereits einen Förderung durch “go-digital” bewilligt bekommen haben. Überprüfen Sie hier, ob Ihr Unternehmen IT Förderungen erhalten kann.