Spätestens seitdem bekannt ist, dass der Lockdown noch länger andauert und ein Anspruch auf HomeOffice eingeführt werden soll, stellt sich für viele Unternehmer die Gretchenfrage: Wie kann die Produktivität meiner Mitarbeier im HomeOffice gewährleistet werden?
Viele Unternehmen wehren sich dagegen, unter anderem mit dem Argument, dass die Produktivität ihrer Mitarbeiter dadurch sinken würde. Die Wissenschaft beschäftigt sich seit Längerem mit diesem Thema, allerdings gibt es kein eindeutiges Ergebnis, da die Produktivität im HomeOffice von vielen Faktoren abhängt. Einige dieser Faktoren können Sie aber direkt beeinflussen, um so produktiver im HomeOffice zu arbeiten.
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier
06:15 Uhr, der Wecker läutet. Aufstehen, Zähne putzen, Gesicht waschen, duschen, anziehen, zur Arbeit fahren. Tag für Tag derselbe Ablauf und das aus gutem Grund. Der Mensch mag Gewohnheit und die Gewohnheit hilft, den Tagesablauf produktiver zu gestalten.
Darum ist es sinnvoll, wenn Sie diesen morgendlichen Ablauf beibehalten, auch wenn Sie von Zuhause aus arbeiten. Aber auch die Kleidung ist relevant. Gerade bei Telefonaten mit Kunden strahlen Sie mehr Selbstvertrauen aus, wenn sie gut gekleidet sind – auch übers Telefon, ohne dass der Gesprächspartner Sie zu Gesicht bekommt.
Zusätzlich sollte im eigenen Wohnbereich ein separater Raum als Arbeitsplatz definiert werden. Wenn Sie in diesem Raum sind, dann arbeiten Sie. Das bedeutet für die Familie, dass Sie dort in Ruhe gelassen werden, weil Sie gerade arbeiten. Zusätzlich sorgt die Ruhe in einem separaten Raum für eine Umgebung, in der Sie sich konzentrieren können.
Ein Tagesplan hilft dabei, den Tag im HomeOffice produktiv zu gestalten. So sollten Sie sich bewusst Ziele setzen, die Sie heute erledigen wollen. Ohne konkrete Ziele kann es schnell passieren, dass Sie den Tag verschwenden, ohne wirklich produktiv gearbeitet zu haben. Vor allem lästige Störungen durch Smartphones und Social Media können Sie aus ihrer Konzentration reißen. Gerade bei komplexen Tätigkeiten sollte das Smartphone in eine Schreibtischschublade gepackt werden, dann sind Sie nicht dazu verleitet, ständig auf das Handy zu sehen.
Die ergonomische Ausstattung ist wichtig
Da Sie doch jeden Tag viele Stunden an ihrem Arbeitsplatz im eigenen Heim verbringen, sollte dieser auch ergonomisch ausgestattet sein. Wo wären Sie produktiver? Am Couchtisch über einen Laptop gebeugt oder an einem Schreibtisch, ausgestattet mit zwei Bildschirmen, Maus, Tastatur und einem ergonomischen Stuhl?
Gerade wenn Mitarbeiter oft nur einen Tag pro Woche im HomeOffice verbringen, wird die richtige Ausstattung des Arbeitsplatzes vernachlässigt. Darunter leidet dann natürlich die Produktivität. Selbst bei einem Tag pro Woche wären dies dennoch 20 % der Arbeitszeit, die der Mitarbeiter von Zuhause aus arbeitet. Daher sollten Sie auf jeden Fall in das richtige Zubehör investieren.
Ein zusätzlicher Monitor wird zu einem wahren Produktivitätsbooster, wenn es darum geht an mehreren Dateien gleichzeitig zu arbeiten. Nichts ist lästiger und zeitraubender als der ständige Wechsel zwischen Outlook, Excel, Explorer & Co an einem Bildschirm. Zusätzlich können Sie den Monitor in Höhe und Neigung individuell auf Sie einstellen, sodass Sie nackenschonender arbeiten können.
Eine Dockingstation, Maus und Tastatur sollten ebenfalls zum Standard gehören, aber auch ein Headset zum Telefonieren ist wichtig. Einerseits ist die Tonqualität bei einem Headset mit Noise Cancelling (Reduzierung von Umgebungsgeräuschen) besser, auch gestalten sich die Telefonate und Videokonferenzen ergonomischer und produktiver, weil Sie das Telefon nicht halten oder zwischen Schulter und Ohr einklemmen müssen.
