Hand aufs Herz, wie viele Möglichkeiten für Online-Meetings haben Sie allein in den letzten drei Monaten ausprobiert?
Unternehmen, die einen hohen Wert auf eine produktive Zusammenarbeit und effizienten Kommunikationsfluss zu Mitarbeitern und Kunden legen, haben mit höchster Wahrscheinlichkeit schon das ein oder andere Tool kennen gelernt und sich darüber geärgert, dass:
- sie sich schon wieder bei einem Anbieter registrieren müssen
- sich gewisse Tools trotz massiver Sicherheitsmängel größter Beliebtheit erfreuen
- die Anzahl der Teilnehmer oder die Dauer der Video-Konferenz begrenzt ist
- die Bild- und Audioqualität trotz guter Internetverbindung schlecht ist
- und die Vor- und Nachbereitung der Gespräche aus der Ferne zeitraubend ist
Oder Sie haben sich noch gar nicht mit dem Thema befasst, wissen aber, dass die Notwendigkeit da ist. Denn die neue Normalität sieht heutzutage so aus:
- 2/3 der Belegschaft arbeitet von Zuhause aus.
- Die Arbeitsqualität leidet unter den Folgen fehlender Vieraugengespräche
- Unzählige E-Mails, doppelt und dreifach angelegte Dokumente und all die auf dem Arbeitsplatz verteilten Gesprächsnotizen drosseln die Effizienz der Projektarbeit.
Wir möchten Ihnen ein Microsoft-Produkt vorstellen, dass wir sowohl bei uns intern, als auch bei unseren Kunden auf Herz und Nieren geprüft haben:
Microsoft Teams
Mit „Teams“ hat Microsoft einen digitalen Arbeitsplatz für Unternehmen entwickelt, der die ortsunabhängige Kommunikation und den Austausch von Daten effektiv bündelt. Es ermöglicht Online-Besprechungen per Audio- und Video-Konferenz abzuhalten, Kollegen per Chat zu erreichen sowie Online-Events und Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmern durchzuführen.
Die Besonderheit an dem Programm ist aber, dass Microsoft seinen Anwendern zusammen mit dem Tool die Funktionalität zahlreicher Office-Anwendungen bereitstellt. Es ist nicht mehr länger notwendig Lizenzen für Word, Excel, PowerPoint und Co. pro Rechner zu besitzen. Diese Anwendungen werden ganz automatisch pro User online-basiert zur Verfügung gestellt. Damit lassen sich Dateien in Echtzeit teilen und bearbeiten – und es ist ganz egal, ob das auf dem Firmennotebook, Smartphone, dem privaten Tablet oder auf dem Rechner in der Hotelloby passiert. |
Wie nutze ich Microsoft Teams für Videokonferenz?
Die Nutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Eine Online-Videokonferenz ist innerhalb weniger Schritte angelegt:
- Termin in der Kalenderdarstellung des Programms aussuchen
- Dem Meeting einen geeigneten Titel vergeben
- Teilnehmer hinzufügen
- Speichern
Alle Teilnehmer erhalten automatisch eine Termineinladung mit dem Meeting-Link per E-Mail, mit dem sie sich zum Stichtag mit nur zwei Klicks in die Konferenz einwählen können.
Und das Angenehme daran: um an einer Teams Konferenz teilnehmen zu können, wird lediglich die E-Mail-Adresse vorausgesetzt.
Es ist keine Registrierung bei Microsoft notwendig!
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Weitere nützliche Funktionen von Teams:
- Sie können Besprechungsnotizen im Programm erstellen und teilen. Durch ein @-Zeichen werden Teilnehmer direkt benannt, um z. B. Aufgaben zu verteilen.
- Während des Meetings kann auf einem virtuellen Whiteboard gearbeitet werden, auf dem jeder Teilnehmer in Echtzeit Inhalte skizzieren, freigeben und austauschen kann.
- Die Möglichkeit zur Aufzeichnung des Meetings erlaubt es, die Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt nochmal abzurufen bzw. abwesenden Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.
- Sie können den Ihren Hintergrund durch diverse Filter optisch anpassen, um Ihre Teilnehmer nicht durch zu viele Details im Hintergrund abzulenken.
Was kostet Microsoft Teams?
MS Teams ist ab 4,20 € pro Nutzer und Monat im Microsoft 365 Business Basic Paket erhältlich.
Wir stellen Ihnen kostenlos für 30 Tage 25 Probelizenzen zur Verfügung.
Sprechen Sie uns an.
Unsere Leistungen:
Als Microsoft Partner unterstützen wir Sie bei:
- der technischen Umsetzung und Einführung der Microsoft 365 Anwendungen
- der Anbindung an Drittsysteme
- der Schulung Ihrer Mitarbeiter
- der Beratung und Versorgung mit geeigneter Hardware
Wir zeigen Ihnen Microsoft 365 live an Ihrem System.
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