Wenn Sie noch mit Office 2010 arbeiten, haben Sie mit Sicherheit schon von der angekündigten Support-Einstellung am 13.10.2020 seitens Microsoft gehört. Das bedeutet, ab dem besagten Stichtag werden alle Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates eingestellt. Eine Option zur Verlängerung der Support-Leistung wird es nicht geben.  

Viele vertreten das Vorhaben, die Programme auch nach dem Support-Stopp so lange zu nutzen, wie es geht – verglichen mit: „ich fahre mein Auto noch so lange, bis es keinen TÜV mehr bekommt“. Schließlich haben Sie seinerzeit viel Geld in die Lizenzen investiert und wenn Word, Excel und Co. noch funktionieren, warum so ein Stress um einen baldigen Wechsel? 

Office 2010 ist kein rostiges Auto!
Mit diesen Konsequenzen müssen Sie rechnen, wenn Sie Office 2010 weiterhin nutzen:

Sicherheitsrisiko für Ihr Unternehmen 
Die Netze sind voll mit Viren, Trojanern und Spyware, die nur dafür entwickelt wurden, um Schaden anzurichten und sensible Daten zu klauen. Auch wenn Sie es nicht mitbekommen, die Programmierung hinter Ihren Office-Anwendungen schmettern solche Malware-Angriffe minütlich ab. Office-Programme, die keine Sicherheitsupdates mehr erhalten, öffnen Tür und Tor für Cyberkriminelle, die ungeduldig auf den Stichtag warten. Setzen Sie sich, Ihre Kunden und Geschäftspartner nicht diesem hohen Sicherheitsrisiko aus. 

Keine Unterstützung mehr durch fremde Software-Anbieter wie SAP
Branchensoftware-Lösungen, die im täglichen Gebrauch auf Microsoft Produkte zurückgreifen, werden die Updates für Office 2010 ebenfalls einstellen. Der In- und Export Ihrer Daten wird nicht mehr möglich sein.  

Ihr Office unterstützt keine aktuelleren Dokumente mehr
Nach Office 2010 kamen Office 2016, Office 2019 und Microsoft 365. Ihre Office-Programme werden nicht mehr in der Lage sein, alle aktuelleren Versionen zu öffnen. Das wird die Kommunikation mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern massiv erschweren und Ihre Produktivität drosseln. 

 

Wie lange können Sie also noch mit Office 2010 arbeiten? 

Unter Berücksichtigung der genannten Folgen sollten Sie mit den Programmen nach der Supporteinstellung am besten gar nicht mehr arbeiten. Kümmern Sie sich Zeitnah um den Wechsel auf eine aktuelle Lösung.  

Auf welches Microsoft Produkt sollten Sie upgraden?  

Je nach Ausgangssituation und Arbeitsweise gibt es zwei Alternativen zur Auswahl: 

Office 2019 bietet die aktuelle Vollversionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint als Dauerlizenz für ein einzelnes EndgerätDiese Option eignet sich für Benutzer, die nur ein Gerät für die Nutzung der Office-Programme verwenden. Der Vorteil ist, dass die Lizenz für einen einmaligen Anschaffungspreis von 299,00 Euro erhältlich ist und gängige Updates regelmäßig durch Microsoft durchgeführt werden. Jedoch sind in dem Serviceumfang keine Upgrades enthalten. Wenn sie auf eine aktuellere Version der Hauptanwendung wechseln möchten, müssen Sie diese zum vollen Preis erwerben.   

Nutzer, die die Office-Produkte flexibel an mehreren Endgeräten nutzen möchten (z. B. PCMac, Tablet und Smartphone) und darüber hinaus an weiteren Microsoft-Diensten, wie Teams oder SharePoint interessiert sind, wären mit der Cloud-Alternative Microsoft 365 besser beraten. 

Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der Ihnen die aktuellsten Versionen aller Produktivitätstools zur Verfügung stellt, die auch Office 2019 beinhaltet. Diese sind als Desktop-Anwendung per Download für maximal 15 Endgeräte pro Nutzer verfügbar (5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Mobilgeräte). Darüber hinaus können die Dienste auch als Webversion von jedem Computer auf der ganzen Welt aufgerufen und bearbeitet werden. Zusätzlich zu Outlook, Word, Excel und PowerPoint bietet Microsoft 365 Features an, die sich vor allem im Business-, Teamarbeit- und Homeoffice-Kontext aller höchster Beliebtheit erfreuen: 

  • Microsoft Teams ist aus unserer Sicht eine unschlagbare Lösung für ortsunabhängige Zusammenarbeit mit mehreren Personen. Es ermöglicht Online-Besprechungen per Audio- und Video-Konferenz, Chatsowie die Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Wir haben die Anwendung in unserem Beitrag Bringen Sie Ihre Teamarbeit auf das nächste Level mit Microsoft Teams ausführlicher vorgestellt.

  • Mit den Datenverwaltungsdiensten OneDrive und SharePoint können Daten ausgetauscht werden, ohne Ihr Outlook mit dem Datenvolumen zu belasten. Einmal geteilte Dateien können im OneDrive oder SharePoint direkt bearbeitet und aktuell gehalten werden. So vermeiden Sie Doppelt- und Dreifachablagen unterschiedlicher Dateiversionen auf Ihrem Rechner und Dateinamen mit den Endungen „final_neu_überarbeitet“ gehören der Vergangenheit an.Während OneDrive für die Nutzung von einzelnen Personen konzipiert ist, eignet sich SharePoint besonders für Unternehmen. Bei dem Letzteren geht der Funktionsumfang weit über die Datenablage hinaus. Mit SharePoint können ganze Teamwebsites oder Intranets eingerichtet werden. Dazu stellt Microsoft sicher, dass alle Daten in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert werden.

Microsoft 365 ist in einem Jahresabo ab 4,20 Euro erhältlich und kann nach Ablauf der ersten 12 Monate monatlich gekündigt werden. . 

Die Frage, auf welche Lösung Sie nach der Support-Einstellung vertrauen möchten, können Sie gerne in die Hände von Experten geben. Denn auch wenn die beiden Produkte einige Überschneidungen haben, sind sie doch so unterschiedlich. 

 

Darum sollten Sie WS-Informatik vertrauen 

  • Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und Arbeitsweise zur Ermittlung des optimalen Produktes 
  • Wir helfen Ihnen dabei Kosteneinsparpotentiale aufzudecken 
  • Sie erhalten von uns 25 Probelizenzen gratis, die automatisch nach einem Monat auslaufen 
  • Nach erfolgreicher Integration schulen wir Ihre Mitarbeiter im optimalen Umgang mit den neuen Produktivitätstools

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Supporteinstellung Office 2010: Konsequenzen bei Weiternutzung nach 13.10.2020

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