Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) verwandelt Ihr Büro in eine effiziente, papierlose Arbeitsumgebung – schnell, sicher und jederzeit abrufbar.
Ein DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagementsystem. Es handelt sich um eine Softwarelösung, die Dokumente digital speichert, verwaltet und organisiert und sorgt dabei für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z.B. GoBD.
Diese zentrale Plattform archiviert alle Dokumente eines Unternehmens sicher, damit diese bei Bedarf schnell gefunden werden können. Zudem können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, wie z.B. für das Freigeben von Dokumenten.
Stellen Sie sich vor, Sie brauchen nur Sekunden, um die richtige Datei zu finden – dank digitaler Ablage und intelligenter Suchfunktionen.
Kein manuelles Sortieren oder Verschlagworten mehr! Ein DMS übernimmt und vereinfacht die Archivierung und Strukturierung von Dokumenten automatisch für Sie.
Wir integrieren die Lösung in Ihre IT-Infrastruktur und sorgen für eine reibungslose Umstellung auf ein digitales, papierloses Büro.
Wir trainieren Ihr Team, damit es das Dokumentenmanagement-System effizient nutzt und digitale Arbeitsprozesse sicher beherrscht.
Wir schaffen die Verbindungen, um das DMS optimal mit Ihren bestehenden Systemen zu integrieren.
Diese Integration automatisiert Dokumentenprozesse, vermeidet manuelle Dateneingaben und erleichtert die Arbeit, indem alle Dokumentenmanagement-Funktionen direkt in SAP verfügbar sind.
So können Sie alle Arbeitsschritte nahtlos und effizient in einer Plattform erledigen.
Die Integration ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung direkt aus SAP heraus, indem alle Dokumente im DMS gespiegelt werden – ohne dass zusätzliche Systeme geöffnet werden müssen.
Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland schrittweise für alle Unternehmen Pflicht. Die E-Rechnung vereinfacht den Austausch, spart Kosten und bietet Transparenz in der Buchhaltung. Um diese Anforderungen problemlos zu erfüllen, kann eine professionelle Dokumentenmanagement-Lösung hilfreich sein.
Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagement-Systems und bietet umfassende Beratung zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Unsere Lösungen gewährleisten eine gesetzeskonforme Archivierung und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse. So schaffen Sie eine effiziente und sichere Grundlage für Ihr Rechnungswesen.
Unsere Partner, d.velop und ecoDMS, bieten Ihnen zwei führende Lösungen für digitales Dokumentenmanagement. Beide Lösungen bieten nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme, um Ihnen maximale Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
d.velop ist spezialisiert auf Enterprise Content-Management (ECM) und digitale Prozessautomatisierung. Es bietet skalierbare SaaS- und Hybrid-Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Dokumente und Prozesse digital zu verwalten, mit Fokus auf große Unternehmen und umfassende Prozesseinbindung.
ecoDMS hingegen ist eine kostengünstige und flexible Lösung für die digitale Archivierung und Dokumentenverwaltung.
Die Softwarelösung richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einfache und effiziente DMS-Lösung suchen.
Unsere Lösungen lassen sich problemlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren, damit Ihre Dokumentenverwaltung nahtlos mit anderen Systemen verbunden ist.
Sie haben Fragen zu unserer Firma oder unseren IT-Dienstleistungen? Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular oder buchen Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Wir freuen uns über Ihre Anfrage und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
WS-Informatik GmbH & Co. KG
© Copyright 2024 | WS-Informatik GmbH & Co.KG | Alle Rechte vorbehalten
Design by ITLOGWARE | IT verständlich gestalten
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Brevo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere InformationenVielen Dank für Ihre Anfrage!
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Brevo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere Informationen