Wie Corona den Arbeitsalltag auf den Kopf stellen kann
Corona hält nach wie vor die Welt in seinem Bann. Die derzeitigen Infektionszahlen haben mittlerweile wieder den bisherigen Höchstwert erreicht und die Tendenz zeigt weiter nach oben. Immer mehr Leute haben mindestens einen, wenn nicht sogar mehr Erkrankte im Familien- und Bekanntenkreis. Zusätzlich werden fast täglich neue Verordnungen erlassen, die den Alltag, beruflich und privat, massiv beeinflussen.
Für den Ernstfall gerüstet
Im schlimmsten Fall könnte es passieren, dass wegen eines Verdachtsfalles auf Corona die Mitarbeiter die Betriebsstätte nicht mehr aufsuchen dürfen. Dies hätte zur Folge, dass die Verwaltung des eigenen Unternehmens nicht mehr funktionieren würde. Bereiche wie Buchhaltung, Marketing oder auch einfache administrative Tätigkeiten können ohne Zugang zu einem Computer nicht erledigt werden. Aber auch die Kommunikation mit Kunden würde enorm erschwert werden. Ohne Zugriff auf die E-Mails kann keine digitale Kommunikation stattfinden und eine Schließung der Betriebsstätte hätte auch den Ausfall der persönlichen Interaktion zu Folge. Im Ernstfall würde das eigene Unternehmen also völlig handlungsunfähig dastehen.
Falls diese Situation eintritt, ist eine Umstellung auf den Modern Workplace nur mit enormen Schwierigkeiten umzusetzen. Daher sollten Sie sich bereits jetzt über eine eventuelle Änderung informieren, da es viel zu Bedenken gibt. Sowohl die Auswahl der richtigen Hardware, als auch die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Programmen, wie Microsoft Teams, brauchen Zeit.
Gerne unterstützen wir sie dabei kostenlos vorab und stellen Ihnen die Software mittels Videokonferenz vor. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Ermittlung ihres individuellen Bedarfs. Gemeinsam können wir genau feststellen, welche Produkte für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Der Allrounder des modernen Arbeitsplatzes
Microsoft Office 365 ist der wahre Allrounder des Modern Workplace. Das Programm bietet neben Word, Excel und Outlook sowie einigen anderen Programmen die perfekte Unterstützung für alle Bürotätigkeiten. Aber neben diesen allseits bekannten Programmen, bietet Office 365 noch weitere Möglichkeiten, um den ortsunabhängigen Arbeitsalltag zu vereinfachen. So können zum Beispiel mit Teams Meetings direkt online abgehalten werden. Der dadurch entstehende persönliche Kontakt ist enorm wichtig, wenn man von Zuhause aus arbeitet. Zusätzlich können für gemeinsame Projekte ganze digitale Arbeitsbereiche geschaffen werden, mit Chat-Unterhaltungen, Ordner-Strukturen und gemeinsam bearbeitbaren Dokumenten.
Sharepoint ist ein Multifunktionstool, das die gesamten Arbeitsabläufe des Unternehmens vereinfachen kann. Man kann mit Sharepoint ein lokales Intranet erstellen, man kann es aber auch für die gemeinsame Ablage von Dateien verwenden. Dadurch hat jeder Mitarbeiter immer die aktuellste Version der Dateien zur Verfügung. Um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen können mit Sharepoint auch Workflows erstellt werden, die diverse Tätigkeiten automatisieren.
Um eine Umstellung problemlos durchführen zu können, schulen wir Ihre Mitarbeiter gerne in den benötigten Programmen. Dadurch wird die effiziente Verwendung von Office 365 gewährleistet. Da sie problemlos ihre Dateien in der Cloud speichern können, können Ihre Mitarbeiter zuhause, unterwegs und im Büro arbeiten und haben sämtliche Dokumente immer griffbereit.
Unsere Hardware-Empfehlung für dem Mitarbeiter von heute
Natürlich braucht man für die richtige Verwendung der Software auch die passende Hardware. Nicht jeder Laptop eignet sich dafür, viele Modelle sind zu schwer und zu groß, um flexibel und effektiv arbeiten zu können. Auch die Akkulaufzeit ist bei älteren Modellen oftmals recht kurz. Um diese Probleme in den Griff zu bekommen, gibt es von Microsoft die neuen Modelle Surface Laptop Go sowie das Surface Pro 7. Die Modelle sind leicht, handlich und bieten eine lange Akkulaufzeit. Zusätzlich lässt sich die Tastatur nach hinten klappen, um den Laptop wie ein Tablet bedienen zu können. Gerade für kreative Arbeiten eignet sich dieser Modus perfekt, da man direkt mit dem Surface Pen auf dem Bildschirm arbeiten kann. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Auswahl der richtigen Produkte für Ihr Unternehmen – auch im Hinblick auf alternative und ergänzende Geräte.
Der persönliche Kontakt
Oftmals lässt sich das persönliche Erscheinen der Mitarbeiter in der Arbeit nicht vermeiden. Auch wenn Meetings mit Microsoft Teams bequem Daheim abgehalten werden können, erfordern manche Situationen eine Anwesenheit vor Ort. Für Kunden ist der persönliche Kontakt wichtig und keine Technologie der Welt kann die zwischenmenschliche Kommunikation vollständig ersetzen. Hier können ebenfalls Vorkehrungen getroffen werden, um die Gesundheit der Mitarbeiter und der Kunden bestmöglich zu schützen. So kann zum Beispiel mit dem SmartXcan der Firma Kentix eine automatische Temperaturmessung vor Zutritt in die Geschäftsräume durchgeführt werden. Da Fieber ein guter Indikator für eine eventuelle Erkrankung ist, wird potentiell infizierten Personen der Zutritt verweigert.
Umstellung besser jetzt als später
Eine Umstellung auf den Modern Workplace braucht Zeit. Daher sollten Sie nicht zögern, rechtzeitig Vorkehrungen für den Ernstfall zu treffen. Sie schützen damit nicht nur die Gesundheit Ihrer Angestellten, auch werden durch die neue Arbeitsweise oftmals Optimierungen ersichtlich, die Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig effizienter gestalten. Das spart Zeit und Geld.
