Modern Workplace
Was jahrelang von vielen Firmen nicht geschafft wurde, hat nun Corona innerhalb weniger Wochen tief in unserer Mitte platziert: der Modern Workplace. Damit ist nicht nur HomeOffice gemeint, der Modern Workplace ist viel mehr als das. Und er ist ein voller Erfolg. Diverse renommierte Medien wie die Süddeutsche Zeitung berichteten bereits über den Erfolgszug des Modern Workplace.
In der heutigen Zeit nicht wegzudenken
Gerade jetzt, wo viele Experten von einer erneuten Corona-Welle ausgehen, ist ein funktionierendes HomeOffice von essenzieller Bedeutung. Auch wenn viele Unternehmer annehmen, dass die Mitarbeiter daheim weniger produktiv sind, ist diese Annahme falsch, wie eine Studie der Forschungsinstitute IGES und Forsa für die DAK zeigt.
Aber nicht nur die Produktivität ist erhöht, auch das seelische Wohlbefinden der Mitarbeiter steigt an, dies kann zu einer signifikanten Verringerung der Krankenstände führen. Durch das Wegfallen der täglichen An- und Abreise zum Arbeitsort gewinnt der Mitarbeiter an Freizeit. Dadurch erhöht sich die Lebensqualität signifikant, was ebenfalls zu einer erhöhten Effizienz beiträgt.
Wie sieht ein Modern Workplace aus?
Am besten eignet sich für das HomeOffice ein eigener Raum im eigenen Zuhause. Dort kann sichergestellt werden, dass man in Ruhe produktiv seiner Tätigkeit nachgehen kann. Um die technischen Voraussetzungen zu schaffen, eignet sich besonders gut ein Laptop mit passender Dockingstation, sowie einem Monitor mit Maus und Tastatur. So kann einfach und bequem zwischen dem Büro und dem HomeOffice gewechselt werden.
Eine derartige Anschaffung kann für viele Unternehmen teuer werden, aber langfristig lohnt es sich. Das Unternehmen erspart sich monatlich nicht nur Stromkosten, auch durch die erhöhte Effizienz der Mitarbeiter rentiert sich eine Investition meistens sehr schnell.
Perfekte Unterstützung
Um einen reibungslosen Übergang zum Modern Workplace gewährleisten zu können, benötigen Sie einen verlässlichen Partner, der Sie in allen Belangen unterstützt. Nicht nur die Anschaffung der richtigen Hardware, sondern auch die weitere technische Betreuung bei Problemen ist von immenser Wichtigkeit. Wir unterstützen Sie daher nicht nur bei der Umstellung auf den Modern Workplace, sondern sind auch Ihr langfristiger und zuverlässiger Partner in allen IT-Belangen.
Mit unserer Service Flatrate brauchen Sie sich auch keinerlei Gedanken über den Supportaufwand zu machen, Sie können ganz einfach mit einem monatlichen Fixpreis kalkulieren. So bleiben Sie vor bösen Überraschungen geschützt.
Ebenfalls wäre bei einer Umstellung der optimale Zeitpunkt, Ihre bestehenden IT-Abläufe auf den Prüfstand zu stellen. Durch eine genaue Analyse Ihrer Unternehmensabläufe können so etwaige Schwachstellen beseitigt und Einsparpotentiale aufgezeigt werden. Mit WS-Informatik an Ihrer Seite haben Sie einen Partner, der Ihnen kompetent bei der Behebung von Sicherheitslücken zur Seite steht.
Die Gefahren der Cloud
Da im Modern Workplace das Arbeiten aus vielen verschiedenen Netzwerken nötig ist, sind Cloud-Lösungen optimal. Aber gerade in der heutigen Zeit ist ein Schutz der Daten immens wichtig. Viele Cloud-Lösungen werden in amerikanischen oder asiatischen Rechenzentren gespeichert, was den Schutz der eigenen Daten erschwert. Um Ihre Daten in einem deutschen Rechenzentrum aufbewahren zu können, empfehlen wir die Verwendung der Nordhessen-Cloud. So brauchen Sie sich keinerlei Sorgen über unberechtigten Zugriff zu machen.
Auch die richtige Software ist nötig
Um den Modern Workplace abzurunden, wird neben der passenden Hardware auch die richtige Software benötigt. Es gibt diverse Möglichkeiten, wie zum Beispiel Office 365, um effizient von überall aus arbeiten zu können. Falls noch Office 2010 in Verwendung ist, wird eine Umstellung dringend empfohlen. Der Support von Office 2010 wird demnächst eingestellt. Lesen Sie dazu unseren Artikel über die Konsequenzen bei Weiternutzung nach Supportende.
Microsoft Teams ermöglicht Ihnen, Meetings in digitaler Form abzuhalten. Damit können nicht nur wichtige Themen per Videoübertragung besprochen werden, auch der kollegiale Zusammenhalt wird durch persönliche Gespräche gestärkt und die gemeinsame Projektarbeit durch die vielseitigen Möglichkeiten des Tools erleichtert. So profitieren Sie doppelt von der Benutzung von Microsoft Teams.
Schulung für die Mitarbeiter
Um auch die eigenen Mitarbeiter bestens auf diese Umstellung vorbereiten zu können, bieten wir diverse Anwenderschulungen an. In In-House-Schulungen unterstützen wir Ihre Mitarbeiter dabei, Office 365 und Microsoft Teams optimal benutzen zu können. Zusätzlich überprüfen wir Ihre IT-Landschaft auf mögliche Schwächen und ermitteln so Ihr individuelles Optimierungspotential.
Staatliche Förderung für Digitalisierungsprojekte
Um die Digitalisierung und den Modern Workplace voranzutreiben, wurde am 7. September das neue Programm „Digital jetzt – Investitionsförderung für KMU“ gestartet. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie unterstützt dabei Unternehmen, die zwischen 3 und 499 Mitarbeiter haben, bei der Umsetzung des Modern Workplaces. WS-Informatik bietet Ihnen ein umfangreiches Angebot an Unterstützung. Eine Förderberechtigung ist natürlich gegeben, dadurch können Sie eine Unterstützung von bis zu 70 % erhalten.
Am besten gestern
Der Modern Workplace ist in unserer Gesellschaft angekommen und bietet viele Vorteile – für Unternehmer und auch für die Angestellten. Daher sollte man so rasch wie möglich mit der Umsetzung anfangen.
