SmartDocumentManagement für Ecaros

SmartDocumentManagement für Ecaros ist eine Windows-Anwendung, die im Hintergrund arbeitet und eine Anbindung von Ecaros an ELO herstellt.

• Automatische Übernahme aller Dokumente aus Ecaros in ELO
• Die Indizierung der Dokumente erfolgt intelligent anhand der jeweils zugeordneten Aufträge, Fahrzeuge und Adressen. Somit werden in ELO automatisch die Dokumente in die richtigen Mappen in der ELO Ordnerstruktur platziert und können schnell gefunden werden.
• Ersetzten der Dokumente in Ecaros durch Verknüpfungen zu dem entsprechenden Dokument in ELO.
• Das Wachstum der Ecaros-Datenbank wird begrenzt, wodurch erheblich Backup-Zeiten eingespart werden können. Außerdem sind dadurch Ecaros-Updates schneller durchgeführt.
• Die Dokumente werden optional zusätzlich in einem Verzeichnis bereitgestellt.

SmartPrinterConfig für Ecaros

• Einfache Erstellung von Druckerzuordnungsprofilen
  Über eine einfach zu bedienende grafische Benutzeroberfläche erstellen Sie aus dem vorhandenen ecaros Formularpool ein Druckerzuordnungsprofil für einen bestimmten Arbeitsplatz oder eine ganze Abteilung. Hierfür müssen Sie nicht manuell jedes einzelne Formular in ecaros öffnen, sondern Sie sehen alle in ecaros vorhandenen Formulare und deren Status übersichtlich in einer Liste, die Sie per Mausklick sortieren und filtern können.
• Automatische Zuweisung von Druckerzuordnungsprofilen
  Die erstellten Druckerzuordnungsprofile werden bei der Windows-Anmeldung arbeitsplatzabhängig geladen und verwendet. Eine manuelle Konfiguration aller Formulare ist dann nicht mehr notwendig – auch bei wechselnden Benutzern. Wenn ein Anwender in einer anderen Abteilung aushilft, verwendet er automatisch das Druckerprofil der entsprechenden Abteilung.
• Einfaches Management der Druckerprofilzuordnungsprofile
  Die Auswahl des passenden Druckerzuordnungsprofils kann über verschiedene Wege gesteuert werden. Im Idealfall erfolgt dies über die Gruppenrichtlinien-Funktion des Microsoft Active Directory. So ist sichergestellt, dass auch neue PCs in der Abteilung sofort mit den richtigen Druckereinstellungen ausgestattet werden.
• Einfache Anpassung der Druckerzuordnung
  Wird ein neuer Drucker installiert oder ein vorhandener Drucker durch ein neues Modell ersetzt, brauchen Sie nur das Druckerzuordnungsprofil anpassen. Die Ausdrucke werden dann automatisch ab der nächsten Anmeldung auf dem neuen Drucker ausgedruckt.
• Einfaches Management von Netzwerkdruckern
  Statt auf jedem Arbeitsplatz die verfügbaren Netzwerkdrucker der Abteilung manuell einzubinden, können Sie Netzwerkdruckerprofile erstellen. Hierüber können Sie festlegen, welche Drucker bei der Anmeldung automatisch auf den Arbeitsplätzen zur Verfügung gestellt werden. Somit ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter sofort Zugriff auf die richtigen Drucker haben. Wenn Sie einen Drucker ersetzen, können Sie den alten Drucker über das Netzwerkdruckerprofil automatisch von allen Arbeitsplätzen entfernen lassen. Dies reduziert Fehler und Geschwindigkeitsverluste durch nicht mehr vorhandene Drucker in den Windows-Einstellungen. Über ein Netzwerkdruckerprofil können Sie auch optional den Standarddrucker der Arbeitsplätze festlegen. Die Zuweisung der Netzwerkdruckerprofile erfolgt über den gleichen Verteilungsweg analog zur Verteilung der Druckerzuordnungsprofile. Von den Netzwerkdruckerprofilen profitieren auch alle anderen Anwendungen des Arbeitsplatzes.
• Medientypenmanagement
  Durch die Druckerzuordnungsprofile ist die Steuerung der Schachtwahl deutlich vereinfacht. Die Ausdrucke werden sofort und ohne weitere Konfigurationsarbeiten auf dem richtigen Drucker mit dem richtigen Papier ausgegeben.

SmartPrinter für Fibunet/Ecaros

SmartPrinter für Fibunet/Ecaros ist eine Windows-Anwendung, mit der die Druckausgaben aus Fibunet abgegriffen werden können um diese für die Archivierung aufzubereiten.

• Alle von Fibunet erstellten Mahnungen werden automatisch um den Briefkopf erweitert.
• Automatische Archivierung aller gedruckten Mahnungen in der jeweiligen Kundenakte in Ecaros.
• Optional können die Mahnungen von Ecaros über SmartDocumentManagement für Ecaros an ELO übergeben werden.

SmartSync für Ecaros/WPS

Mit SmartSync für Ecaros/WPS kann eine Anbindung zur Übertragung von Stammdaten von Ecaros an WPS realisiert werden.

• Export Stammdaten, wie Länder, Anreden, Kunden-Merkmale, Fahrzeug-Hersteller, Auftragsarten, Auftragsstati aus Ecaros zum Import in WPS, so dass diese bei jeder Änderung in Ecaros auch in WPs zur Verfügung stehen.
• Exportiert optional alle Aufträge, Fahrzeuge und Kunden-Adressen aus Ecaros zum Import in WPS. Dies kann zusätzlich oder ersatzweise zu der Datenübertragung über die DMS-Backbone-Schnittstelle erfolgen.
• Exportiert den Personalstamm, Fehlzeitenkürzel aus Ecaros zum Import in WPS so dass automatisch neue Benutzer in Ecaros auch in WPS verfügbar sind.
• Exportiert die Personalkapazitäten aus Ecaros zum Import in WPS, so dass fehlende Mitarbeiter automatisch auch in WPS in die Kapazitätsplanung eingehen.

SmartQuery für Ecaros

• Erstellung von beliebigen Datenbank-Abfragen zur einfachen tabellarischen Anzeige. Die Datenbank-Abfragen können frei erstellt oder modifiziert werden. Somit lassen sich auch Auswertungen erzeugen, die über das Ecaros-System nicht direkt erhalten werden können.
• Umfangreiche Such-, Sortier-, Gruppierungs- und Filter-Optionen in der Ergebnis-Tabelle der Datenbank-Abfrage.
• Jeder Datenbank-Abfrage können Selektionskriterien zugeordnet werden, die vor der eigentlichen Abfrage per Eingabe-Dialog vom Anwender angefragt werden. Hier ist es möglich z.B. einen Datumsbereich, ein Zeitbereich oder ein Eingabefeld von Anwender eingeben zu lassen.
• Die dargestellte Ergebnis-Tabelle kann einfach per Tastendruck als Excel-Datei exportiert werden bzw. in Excel geöffnet werden. Weiterhin kann die Tabelle als PDF-Datei gespeichert werden.
• Optional kann jeder Abfrage eine Excel-Vorlage zugeordnet werden, die als Grundlage bei der Erstellung der Excel-Datei verwendet wird. Dadurch können weitergehende Auswertungen oder grafische Darstellungen vorbereitet werden, so dass diese nicht bei jeder Datenbank-Abfrage erneut aufbereitet werden müssen. Eine Excel-Dokument kann dann mit wenigen Tastendrücken fertig formatiert bereitgestellt werden, ideal also für Auswertungsdokumente, die regelmäßig erstellt werden müssen.
• Mitgeliefert werden bereits vorgefertigte Datenbank-Abfragen, die sich im Autohausbereich bewährt haben:
  – Adress- und Kundenlisten (basierend auf Adressen, Fahrzeugen oder Aufträgen)
  – Umsatzlisten (Gesamtumsatz, Wert offener Aufträge)
  – Lagerfahrzeug-Listen (Inventur-Liste, Lagerzugangs- und Abgangslisten)
  – Mitarbeiter-Listen (Anwesenheits- Abwesenheits-Listen)
  – Überstunden-Listen
  – Zeitstempel-Listen
  – Listen für Zeiterfassung-Etiketten oder SmartCards
• Das Programm kann auch über die Windows-Aufgabenplanung gestartet werden, so dass Auswertungs-Dokumente regelmäßig und automatisch im Hintergrund erstellt und auf dem Arbeitsplatz oder Server abgelegt werden können.